Я б с удовольствием всем Вам составил компанию, но территориально не имею возможности да и времени. Хочу посоветовать с датой. Определить к примеру допустим каждую последнюю субботу месяца или первую, либо что то в таком духе, и все уже зарнее зная будут корректировать свои планы. Вот моё мнение.